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试论档案工作在单位建设中的作用

时间:2021-01-11    点击: 次    来源:不详    作者:佚名 - 小 + 大

邢宝石

摘要:档案工作是事业单位在进行社会活动时的重要依据。档案工作的良好管理与建设,关系到事业单位在运行过程中的工作质量及效率。档案是记录单位各种信息的主要工具,事业单位在进行各项工作都离不开档案的辅助。基于此,本文阐述档案管理工作在事业单位工作中的重要意义,探讨档案管理工作对事业单位建设发展起到重要作用,为我国是事业单位的发展提供参考。

关键词:档案工作;事业单位;单位建设

档案管理工作作为各单位在运营管理中的重要一环,对单位的各方面建设都有着至关重要的作用。事业单位要想持续发展,就要对档案管理工作起到足够的重视。做好档案管理工作不仅能为事业单位提升工作效率,还能促进事业单位的建设发展。作为衡量单位内部运营管理水平的重要指标,档案管理工作虽然不能为事业单位产生直接经济效益,但是对事业单位的建设发展会产生间接社会效益。因此,在事业单位的建设过程中,档案管理工作不容忽视。

一、档案管理工作在事业单位建设过程中的重要意义

档案管理工作在我国事业单位发展中具有重要地位。在国家有关法律法规中,档案被定义为国家机构以及社会组织在进行经济、政治、文化以及各项社会活动时,产生一种对国家机构以及社会组织具有发展指导意义以及保护价值的重要资料。而档案管理工作就是对这些国家机构和组织进行社会活动后,形成历史资料中的具体信息进行分析、管理,从而对相关单位在进行社会性活动时,提供参考作用。使更多的经济、政治以及各种性质的活动能够更好的开展。因此,档案管理工作对我国事业单位的建设发展具有重要意义。

二、档案管理在事业单位建设过程中的作用及优化策略

(一)档案管理工作在事业单位信息化建设中的作用

随着信息技术的不断发展进步,现阶段档案管理工作逐渐从传统管理模式转变为信息化管理。而作为事业单位建设过程中的重要一环,信息化管理成为事业单位的重要建设目标之一。事业单位在进行档案信息化管理的过程中,利用信息化技术针对事业单位档案中的信息、数据进一步管理,能够有效的判断事业单位在建设发展中存在的问题,通过档案的信息化管理,辐射事业单位的整体工作进程,使事业单位的办事效率得到了有效提升。同时事业单位的档案采用信息化管理模式,也有效的推动了我国事业单位整体的信息化建设,促进我国事业单位在多层次、各角度的发展,事业单位的信息化建设作为其在建设发展过程中的重点工作内容,受到事业单位的大力重视。而档案工作的信息化管理有力的推动了事业单位的信息化建设。

(二)良好的档案管理工作促进事业单位完善工作制度

事业单位在建设过程中或多或少存在着一定的问题,包括工作制度不完善,单位员工职业素质不强等,这些都是阻碍事业单位发展建设的关键问题。因此,要想使事业单位获得长足的发展就要针对这些问题进行有效的解决,档案管理工作的有效性是解决这些问题的有力保障。档案作为记录了事业单位发展历程以及单位的优秀成果重要数据,良好的档案管理工作能够对事业单位的发展过程和发展水平进行准确的衡量,根据事业单位档案中的数据信息,完善的事业单位的工作制度,明确事业单位的发展目标。事业单位利用良好的档案工作所发挥的职能效用,分析单位各方面工作的信息和开展的有效性,并作出评估报告,针对薄弱环节,对单位职工进行相关的职业技能培训,制定工作效能考核制度,完善员工的奖惩处罚制度,使事业单位的整体工作效率得到有效提高,促进事业的单位的建设发展。

(三)档案管理工作创新影响事业单位的管理方式转变

档案管理工作面对如今的大数据时代,数字化、信息化以及安全化成为档案管理工作的主旋律。事业单位要想建设发展,创新管理方式是必然选择。而在档案管理中逐渐应用的计算机设备以及先进的管理软件、硬件的应用,都是进一步的促进事业单位发展的有力证明。事业单位要适应社会的发展需求,對自身的传统管理方式进行改革创新,事业单位各部门要向数据化、信息化管理方式的转变。档案管理工作职能效用的提高,是事业单位转变档案管理模式的必然结果,这给事业单位的创新管理方式起到一定的借鉴作用。而事业单位未来的发展趋势也必然离不开向数据化、信息化的管理模式的转变,不仅提升事业单位的各方面行政效率,还能提高事业单位数据信息的安全性。

结束语:综上所述,本文对档案管理工作在事业单位建设过程中的重要意义进行了详细的阐述,对档案管理在事业单位建设过程中起到的重要作用进行研究论述。档案工作能够促进事业单位的信息化建设,完善工作制度,创新管理方式,能够有效推动我国事业单位的建设发展。

参考文献:

[1]杜红, 唐霞. 论档案管理在事业单位中的重要作用[J]. 才智, 2016(27).

[2]田爽. 新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J]. 科技传播, 2016, 8(3).

[3]陈留芳. 新时期针对事业单位档案管理工作的几点思考[J]. 卷宗, 2017(31).

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